Wanneer moet de huwelijksuitnodiging worden verzonden?
De optimale tijd voor het verzenden van de huwelijksuitnodiging hangt af van 3 factoren: allereerst van de bruid en bruidegom zelf, vervolgens van het type en de locatie van het geplande huwelijksfeest en tot slot natuurlijk van de bruiloftsgasten.
Dus wanneer is de beste tijd om e-mail te verzenden?
Laten we beginnen met factor 1, de pasgetrouwden. Er zijn pasgetrouwden die een paar jaar voor de geplande bruiloft beginnen met sparen voor de bruiloft en ook vroeg beginnen met plannen, zodat alles perfect is voor de belangrijkste dag in het leven. Het heeft geen zin om de uitnodigingskaart meer dan 1 jaar van tevoren te verzenden. De uitgenodigde bruiloftsgasten kunnen de uitnodigingskaart op de huwelijksdatum kwijtraken of de huwelijksdatum vergeten omdat het tijdsbestek tussen het ontvangen van de uitnodiging en het huwelijksfeest te lang is. De Vriendenkring kan ook veranderen. Dat betekent dat mensen die je twee jaar geleden voor de bruiloft zou hebben uitgenodigd, een vreemde voor je zijn geworden.
Andere bruidsparen plannen de bruiloft liever op korte termijn dan jaren van tevoren. In het geval van een op korte termijn geplande bruiloft, moet de uitnodiging ten minste 4 weken voor de huwelijksdatum worden verzonden.
Het type en de locatie van het huwelijksfeest hebben ook invloed op het tijdstip van verzending van de uitnodiging. Als er bijvoorbeeld een bruiloft is gepland in een kasteel in Ierland en alle gasten uit het buitenland komen, moet de uitnodiging op tijd worden verzonden, zodat de bruiloftsgasten kunnen plannen. Er moet vakantie worden genomen en accommodatie en reizen naar Ierland moeten worden geboekt. In dat geval is het niet te vroeg om de uitnodiging een jaar voor de afspraak te versturen. Hoe groter en verder het huwelijksfeest plaatsvindt, hoe meer planningszekerheid de gasten nodig hebben.
De trouwdatum moet passen in het schema van de gasten. Werknemers moeten vakanties registreren, maar gepensioneerden kunnen ook andere data hebben die niet kunnen worden uitgesteld. Veel weddingplanners raden aan de uitnodigingen drie maanden van tevoren te versturen.